Добавил(а) Казанцев К.А., Казанцев А.П.
Опубликовано в журнале "Налоговый навигатор". 2010. №1
В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ с 2010 года производится отмена уплаты ЕСН и возникают новые обязанности по перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды. В рамках журнала «Налоговый навигатор» указанные изменения были освещены довольно широко, поэтому в данной статье мы остановимся на том, каким образом изменения в законодательстве были отражены в одной из самых популярных программ по расчету заработной платы – «1С Зарплата и управление персоналом 8».
Законодательство о взносах во внебюджетные фонды существенно отличается от прежних нормативных положений по ЕСН. Последний платеж по ЕСН и страховым взносам на ОПС за 2009 год страхователи должны произвести до 15.01.2010, и после этой даты бухгалтерам придется приступить к изучению новых правил.
Переход к уплате страховых взносов носит комплексный характер и затрагивает немалое число смежных правоотношений. Так существенной корректировке подвергся порядок расчета социальных пособий – больничного, декретного, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В системе «1С Зарплата и управление персоналом 8» процесс перехода в достаточной мере автоматизирован и большая часть изменений осуществляется автоматически при обновлении конфигурации. Но автоматизация перехода не исключает дополнительных мероприятий для бухгалтера, в частности, проверочных.
Внимание! Поддержка изменений законодательства 2010 года доступна только после обновления конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8» на версию 2.5.19.
Какие же собственно изменения были отражены в конфигурации и как эти изменения помогают бухгалтерам перейти на новые особенности учета максимально эффективно.
Во-первых, в систему включен разработанный в соответствии со статьями 7, 8, 9 Закона № 212-ФЗ классификатор доходов застрахованных лиц. Настройка между видами начислений и соответствующими способами учета доходов при исчислении страховых взносов задается на вкладке «Взносы» формы редактирования соответствующего вида расчета (рис.1). При обновлении версии 1С для существующих видов расчета способы учета по страховым взносам установятся автоматически (на основании «старых» данных для учета ЕСН), но эти данные рекомендуется проверить, т.к. от них в дальнейшем будет зависеть корректность ведения учета и формирования отчетности по страховым взносам.
Рисунок 1 Пример настройки страховых взносов для вида расчетов
Во-вторых, в системе появился «Помощник перехода на страховые взносы 2010 года» (рис.2). Это специальная обработка, доступная в самом центре нового рабочего стола «1С Зарплата и управление персоналом 8» (пункт «Замена ЕСН страховыми взносами с 01.01.2010 года»). Помощник содержит пять пунктов:
Рисунок 2 Помощник по переходу на учет страховых взносов с 01.01.2010г.
В-третьих, в системе добавлена отдельная настройка расчета пособий по социальному страхованию с 2010 года (рис.3). Это связано с тем, что в законодательство (новые редакции Законов 255-ФЗ и 81-ФЗ) был внесен ряд изменений, действующих с 01.01.2010 г., касающихся состава заработка, из которого исчисляется размер пособия (например, сейчас в базу для расчета включаются выплаты за счет чистой прибыли, которые ранее не включались в базу).
При обновлении конфигурации настройка для расчета пособий по социальному страхованию заполняется автоматически, эту настройку расчета рекомендуется проверить и при необходимости дополнить (меню «Расчет зарплаты по организациям», Настройка расчета зарплаты – Расчет среднего заработка).
Рисунок 3 Настройка расчета пособий по социальному страхованию
Что касается изменений в механизмах начисления страховых взносов в «1С Зарплата и управление персоналом 8», то их несколько:
Рисунок 4 Документ "Начисление страховых взносов"
Рисунок 5 Документ «Расчеты по страховым взносам»
Итак, в настоящей публикации авторы попытались отразить основные существенные положения по отражению в «1С Зарплата и управление персоналом 8» операций переходного периода по отмене ЕСН и исчислению новых обязательств по страховым взносам во внебюджетные фонды. Надеемся, что применение полученной информации позволит пользователям «1С Зарплата и управление персоналом 8» максимально быстро и безошибочно пройти сложный переходный этап становления нового законодательного порядка.