Автоматизация торгового предприятия

Аудиторская фирма "Экономикс бюро" предлагает услуги по внедрению и настройке комплексной информационной системы для автоматизации учета и управления основных бизнес-процессов деятельности торговых предприятий.

Для решения задач учета торговых предприятий мы предлагаем совместное использование 3-х типовых конфигураций 1С:

• 1С Управление торговлей 8;
• 1С Бухгалтерия 8;
• 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Общая схема организации взаимосвязи информационных баз данных на предприятии приведена на рис.1. Она включает:

• Блок 1. Оперативный учет. Данные оперативного учета содержат информацию об ежедневных операциях по приобретению и реализации товарной продукции, и расчетам с контрагентами по данным взаимоотношениям. Имеются механизмы управления продажами, управления запасами, управления денежными средствами, взаимоотношениями с контрагентами. Периодически (ежемесячно, перед составлением отчетности или чаще) данные оперативного учета выгружаются в бухгалтерский блок.
• Блок 2. Бухгалтерский учет. Данные бухгалтерского учета предназначены для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, они включают данные оперативного учета по реализации товаров и услуг, калькулирование полной себестоимости продаж и определение финансовых результатов для исполнения обязанностей по уплате налогов.
• Блок 3. Заработная плата. Данные зарплатного блока предназначены для ведения кадрового учета и расчетов с персоналом предприятия по оплате труда. Данные по отражению заработной платы в себестоимости реализованных товаров и услугежемесячно выгружаются в бухгалтерский блок.

Рис.1. Схема организации информационных баз торгового предприятия

Предлагаемый комплекс подходит не для всех торговых предприятий, т.к. не позволяет осуществлять полноценное планирование и бюджетирование, а также формировать отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Для решения подобных задач рекомендуется использовать флагманское решение фирмы 1С - конфигурацию "1С: Управление производственным предприятием 8" . Решение позволяет организовать комплексную автоматизацию экономической деятельности торгового предприятия, объединяя в единую информационной системе решение задач:

• управления продажами;
• управления финансами;
• управления складом (запасами);
• управления закупками;
• управления отношениями с покупателями и поставщиками;
• управления персоналом, включая расчет заработной платы;
• управления оборудованием;
• бюджетирование;
• мониторинга и анализа показателей деятельности предприятия;
• формирования отчетности по российским и международным стандартам финансовой отчетности.

В последние несколько лет сотрудниками аудиторской фирмы "Экономикс бюро" реализован ряд проектов по автоматизации деятельности торговых организаций. Более подробно информация о наших проектах изложена в разделе "Проекты".